秘書室
秘書室：辦理負責研考、文書、事務、出納及其他有關事項。 1.職工加、退保業務。 2.辦理臨工業務。 3.局全球網站檢核資料彙整(每月)、局網站熱門電話檢視(每年4月、10月) 4.網路社群/臉書(FB)相關業務 5.每月電話分機一覽表更新。 6.協辦出納業務(國旅卡、生日禮金、加班費、退休金、結婚、喪葬補助、三節慰問金、子女教育補助費、退休人員未休假加班費及休假補助費、現職人員未休假加班費及休假補助費。 7.其他臨時交辦事項。職稱 工作項目 聯絡電話 孫主任 1.綜理秘書室室務與文稿審核。
2.本局研考及管制業務策進、督導與協調。
3.本局文書檔案業務督導與協調。
4.本局所屬公文處理成效、為民服務品質、節能督導與協調。
5.本局事務業務督導與協調。
6.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6698專員(待補) 1.議會案件管制。
2.公務出國報告列管。
3.國際事務案件。
4.協辦事務股業務。
5.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6771曹專員 1.彙辦市政建設白皮書、年度施政計畫及施政計畫績效報告。
2.辦理本局內控風險評估作業、精實管理、監察院相關業務。
3.辦理本局績效奬金事項。
4.辦理全民國防業務。
5.綜整市政民意調查、臺北市年鑑、服務品質獎相關業務。
6.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6773事務股 陳股長 1.綜理及督導採購、出納、財產等事務性業務。
2.督辦本局各項活動、餐會等總務事宜。
3.主辦年度事務檢核工作。
4.駕駛、技工、工友、臨工之管理及督導。
5.職工延長工時通報勞動局。
6.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6770陳科員 1.辦理本局15萬元以上採購招標及採購綜合性業務等相關事項。
2.提供文宣及紀念品(含觀傳局)。
3.大型活動督導計畫相關業務。
4.辦理分攤款事宜。
5.辦理主管以上人員電話聯絡簿事宜。
6.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6707吳科員 1.首長及副首長特支費業務。
2.小額、綠色及身心障礙採購業務。
3.公務手機相關業務。
4.公用事業費核銷業務。
5.電子化核銷業務。
6.車輛購置、油料發放核銷、檢驗、保險、 車禍處理、規費及本局駕駛相關業務管理。
7.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6772蔡助理工程員 1.開源節流、財務效能等業務。
2.彙整各處土地、建物、財產、宿舍、申報、報廢、移撥、管變。
3.節能相關業務。
4.本局財產入帳登記、管理、盤點、報廢、拍賣、清運。
5.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6786黃科員 1.物品帳冊登記、盤點、報廢、惜物網拍賣。
2.綜合業務。
3.觀光行銷(臺北電台行動播音室、臺北你當家、觀光行銷日曆、觀傳局便民手冊、其他觀傳局來文等)。
4.新聞聯絡及新聞見報率統計彙整。
5.聯合奠祭、年度行事曆、門禁相關業務等。
6.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉1441劉助理員 1.員工薪資造冊與發放、交通費、年終獎金、考績獎金、晉級補發、離職人員薪資收回及各保費繳納相關事宜。
2.兼職費、出席費、審查費發放。
3.各項補償費之收回以前年度歲出開立收據繳庫事宜及各項憑單放行、遞送電子檔及紙本。
4.所得稅統計與填製扣繳憑單及機關申報。
5.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6774顏科員
2.各項分攤款收據開立、核銷及各項預借費用之支出收回繳庫；保管款等專戶帳務登錄、支票開立及差額解釋；各項歲入使用憑證、本局收據使用月報表。
3.本局誤餐費、差旅費、績效獎金、獎金、補助費等各項費用之發放。
4.承辦有關出納業務之來文、配合內控相關查核業務。
5.零用金收支撥補及帳務登錄。
6.道路基金業務。
7.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6780李書記 27208889 或
1999轉6768技工
李小姐1.公務車派車作業（含公務車駕駛加班登記作業）。
2.每月同仁加班費核銷及控管。
3.資源回收運棄。
4.本局使用會議室活動(例:慶生會、記者會等)茶水、餐點、用具等準備事宜；便當訂購及分送(含議會期間取送及訂便當)。
5.巡視自動消毒器補充酒精。
6.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6768臨工
林呂小姐1.登記桌業務(含公文傳送/定期抽調公文清冊/會議記錄列管表/歸檔清單)
2.廠商送貨(件)，協助採購人員取貨(件)或採辦大量多樣物品時協助外出採買。
3.協助本局使用會議室活動(例:慶生會、記者會等)茶水、餐點、用具等準備事宜。
4.協助便當訂購及分送。
5.本室辦公環境管理(公共空間環境清潔、事務機器消耗品請購(修)及維護管理等。
6.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6777駕駛
陳先生1.公務車兼首長駕駛。
2.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉3366駕駛
黃先生1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉3020駕駛
李先生1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉3020研考股 楊股長 1.綜理研考及公文處理成效業務。
2.檢核所屬各處年度公文時效管考作業。
3.辦理研考一條鞭業務。
4.辦理本局績優研考人員獎勵作業。
5.辦理研考業務分層負責明細表作業。
6.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6776趙科員 1.辦理公文時效管考業務。
2.辦理本局內部暨所屬各處年度公文處理成效檢核。
3.辦理主任秘書會報業務。
4.彙辦公民參與業務。
5.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉2896陳科員 1.彙辦、管制追蹤本局暨所屬各處人民申請案件。
2.督管本局人民陳情案件。
3.主辦局務會議業務。
4.辦理1999臺北市民當家熱線業務（含本局FAQ）。
5.列管需跨機關協調或權責爭議案件。
6.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉1402李助理員 1.整理彙報法規、消費者保護相關事項。
2.綜整本局政府出版品業務（員工發表學術期刊論文評獎作業）。
3.彙辦創意提案事項。
4.彙辦、管制、追蹤委託研究發展項目。
5.電話禮貌業務。
6.列管輿情通報及市長與里長有約列管案。
7.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6775文書股 黃股長 1 綜理本局文書、檔案綜合業務。
2.推動本局公文e化相關業務。
3.辦理本局暨所屬各處公文處理成效文書檢核及檔案管理考評業務。
4.推動本局公文減章相關業務。
5.辦理公文處理講習業務。
6.綜整工務大事紀要。
7.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6787高助理員 1. 本局電子公文及紙本公文分文業務。
2. 陳情系統、市民服務大平臺分文業務。
3. 協辦收領標相關業務。
4. 本局信件收受、整理、分送作業。
5. 本局公文登記表產製與電子公文收文核對作業。
6. 其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉1122鄭科員 1.辦理本局及檢核所屬各處檔案銷毀作業。
2.辦理檔案目錄彙送、檔案編目二層著錄作業。
3.辦理檔案移交、移轉業務（含長官交接移交）。
4.檔案管理綜合業務及襄助本股文書業務。
5.檔案卷夾採購業務及檔案點收、立案、編目、掃描、上架及調案等作業。
6.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6782許科員 1.辦理公文校對、發文作業。
2.電子公文發送結果確認及為必要處置。
3.郵資控管與核銷業務。
4.承辦發文相關公文。
5.協辦本局監印業務
6.辦理機密檔案管理作業及承辦相關公文。
7.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6779張助理員 1.辦理本局檔案點收、立案、編目、掃描、上架及調案等作業。
2.辦理委外案件相關業務。
3.協辦收領標相關業務。
4.協辦會議室管理業務。
5.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉3330林辦事員 1.辦理本局檔案點收、立案、編目、掃描、上架及調案等作業。
2.辦理檔案鑑定業務。
3.本局及所屬各處公文保存年限檢討案。
4.編訂年度檔案分類及案名對照表。
5.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6784林書記 1.辦理公文校對、發文作業。
2.電子公文發送結果確認及為必要處置。
3.本局監印業務及承辦相關公文。
4.定期匯存發文登記表。
5.公文信封及卷宗採購業務。
6.辦理公文郵寄、包裹領取相關業務。
7.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6781余約僱書記 1.辦理本局檔案點收、立案、編目、掃描、上架及調案等作業。
2.辦理本局檔案清查作業計畫。
3.辦理本局檔案庫房水損災害防治及緊急搶救計畫。
4.陳報本局每月檔案相關月報表。
5.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6783邱工友 1.辦理本局檔案點收、立案、編目、掃描、上架及調案等作業。
2.協辦公文交換業務。
3.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6785技工
許先生1.檔案點收編目及協助檔案搬運、下架與核對等工作。
2.協助開車運送檔案至府外檔案室。
3.辦理收領標相關業務。
4.協辦會議室管理業務。
5.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉3330工友
李先生1.會議室登記、使用、清潔、維護管理。
2.辦公物品請購、保管、分發登記。
3.協助通報公管中心相關報修事宜；協辦資源回收運棄、會議室活動支援。
4.協辦收領標相關業務。
5.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉3330臨工
王小姐1.辦理公文校對、發文作業。
2.電子公文發送結果確認及為必要處置。
3.辦理公文郵寄、包裹領取相關業務。
4.其他臨時交辦事項。27208889 或
1999轉6785
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