跳到主要內容區塊

秘書室

秘書室(預算員額數:30人):辦理負責研考、文書、事務、出納及其他有關事項。
 

秘書室員工業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
孫淑霞
1 1.綜理秘書室室務與文稿審核。
2.本局研考及管制業務策進、督導與協調。
3.本局文書檔案業務督導與協調。
4.本局所屬公文處理成效、為民服務品質、節能督導與協調。
5.本局事務業務督導與協調。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6698
高視察 1 1.議會案件管制。
2.公務出國報告列管。
3.國際事務案件。
4.協辦事務股業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6771
袁專員 1 1.綜辦推動本局及督考所屬各處服務品質獎相關事項。
2.彙辦市政建設白皮書列管案件。
3.彙整臺北市年鑑相關彙編事宜。
4.監察院相關業務。
5.推動精實管理,協辦研考及文書股業務。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6773
事務股
股長
陳馥憶
1 1.規劃及督導採購、出納、財產等事務股業務。
2.駕駛、技工、工友之管理及督導。
3.年度事務檢核工作、全民國防業務。
4.督辦辦公室做環保考核。
5.督辦本局各項活動、餐會等總務事宜。
6.職工延長工時通報勞動局。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6770
黃科員 1 1.辦理本局10萬元以上採購招標及採購綜合性業務等相關事項。
2.提供文宣及紀念品(含觀傳局)。
3.本府各局處對民間團體或個人補捐助或協助辦理國際性會議或活動相關計畫執行情形。
4.大型活動督導計畫。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6707
蔡辦事員 1 1.車輛購置、油料發放核銷、檢驗、保險、 車禍處理等事項、本局駕駛相關業務管理。
2.開源節流、財務效能等。
3.彙整各處土地、建物、財產、宿舍、申報、報廢、移撥、管變。
4.本府及本局節能業務之推動。
5.本局財產入帳登記、管理、盤點、報廢、拍賣、清運。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6772
吳科員 1 1.首長及副首長特支費業務。
2.小額、綠色及身心障礙採購業務。
3.公務手機相關業務。
4.公用事業費核銷業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6786
黃辦事員 1 1.物品帳冊登記、盤點、報廢、惜物網拍賣。
2.綜合業務(含存查及彙整案)
3.聯合奠祭、門禁權限異動更新。
4.觀光行銷(臺北電台行動播音室、臺北你當家、觀光行銷日曆、觀傳局便民手冊、其他觀傳局來文等)。
5.新聞聯絡及新聞見報率統計彙整。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6786
莊辦事員 1 1.員工薪資造冊與發放、交通費、年終獎金、考績獎金、晉級補發、離職人員薪資收回及各保費繳納相關事宜。
2.兼職費、出席費、審查費發放。
3.各項補償費之收回以前年度歲出開立收據繳庫事宜及各項憑單放行、遞送電子檔及紙本。
4.所得稅統計與填製扣繳憑單及機關申報。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6774
陳辦事員 1 1.押標金、差額、履約、保固保證金代收、繳庫、退還。
2.各項分攤款收據開立、核銷及各項預借費用之支出收回繳庫;保管款等專戶帳務登錄、支票開立及差額解釋;各項歲入使用憑證、本局收據使用月報表。
3.本局員工加班誤餐費、差旅費、子女教育補助費、績效獎金及退休人員退休金、慰問金、獎金、補助費等各項費用之發放。
4.承辦有關出納業務之來文、配合內控相關查核業務。
5.零用金收支撥補及帳務登錄。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6772
陳書記 1 1.登記桌業務。
2.協助資源回收及統計。
3.本局科室人員電話表更新。
4.勞保及勞退新制業務。
5.工務局網站按月檢核。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6777
工友
劉小姐
1 1.辦公物品請購、保管、分發登記。
2.協辦本室事務機器消耗品請購(修)及維護管理。
3.本室辦公環境管理。
4.會議室登記及協調聯繫。
5.會支援本局各項活動、餐會等總務事宜。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6768
工友
楊小姐
1 1.本局使用會議室管理與清潔維護。
2.本局會議與使用會議室活動(例:慶生會、記者會等)茶水、餐點、用具等準備事宜。
3.資源回收物品運棄。
4.公文傳遞及車輛調派。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6768
駕駛
謝先生
1 1.公務車兼首長駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3405
駕駛
彭先生
1 1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3405
駕駛
陳先生
1 1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3405
駕駛
李先生
1 1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3405
研考股
股長
許蕙卿
1 1.辦理年度施政綱要。
2.施政計畫彙編。
3.策略地圖辦理事項。
4.研考一條鞭彙整業務。
5.本局績效奬金辦理事項。
6.綜整本局公文處理成效業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6776
張科員 1 1.辦理公文管考(含專案列管查催、行政救濟案件列管查催)。
2.公文處理教育訓練。
3.本局內部暨所屬各處年度公文處理成效檢核。
4.主任秘書會報、行政院長指示彙辦事項。
5.公民參與彙辦業務。
6.民意調查、滿意度調查彙辦業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉1402
楊科員 1 1.本局暨所屬各處人民申請案件彙辦、管制追蹤;本局人民陳情案件督管事項。
2.創意提案彙辦事項。
3.市長室列管案件追蹤事項。
4.市政活動網活動期程列管。
5.辦理本局FAQ。
6.需跨機關協調或權責爭議案件列管。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6775
趙科員 1 1.法規整理彙報、消費者保護相關事項事項。
2.綜整本局政府出版品業務(員工發表學術期刊論文評獎作業)。
3.主辦局務會議業務。
4.本府預定委外案件及委託研究發展項目彙辦、管制、追蹤;勞務委外不可中斷案件彙整。
5.電話禮貌測試。
6.輿情通報及區公所業務案。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉2896
文書股
股長
黃品瑄
1 1.綜理本局文書、檔案、預算及績效目標等綜合業務。
2.推動本府文書處理現代化業務、協調及聯絡事項。
3.辦理本局暨所屬各處每月節能減紙填報線上簽核、公文電子交換數量及電子化會議統計填報。
4.辦理本局暨所屬各處年度公文處理成效檢核受檢業務。
5.工讀生、替代役、擴大就業等人力進用案。
6.每月工務大事紀要彙整。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6787
許科員 1 1.辦理府、局電子公文及紙本公文之接收、取號及分文、監察院來文及臨櫃收件事項。
2.辦理單一陳情系統之分文等事項。
3.辦理網路申辦整合服務系統之分文作業事項。
4.辦理掛號信及平信之點收、拆閱、登記、分送及等事項、查核下載公文核對報表、公文登記表。
5.辦理本局暨所屬各處機密檔案之管理與解密清查作業。
6.承辦機密檔案管理相關公文。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6785
鄭科員 1 1.辦理本局暨所屬各處年度檔案公文考核業務事項。
2.辦理本局及檢核所屬各處檔案年度銷毀、報府及檔管局相關作業事項。
3.辦理檔案目錄彙送、檔案二層級目錄建檔作業及檔案卷夾採購案。
4.檔案移交、移轉業務(含長官交接移交)。
5.辦理替代役及工讀生整理檔案回溯歷史編目建檔作業。
6.其他檔案管理綜合業務相關公文及襄助本股文書業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6782

顏科員

1 1.辦理水利科、秘書室及品管勞安科之檔案點收、立案編目歸檔、掃描及調案等事宜。
2.檔案鑑定業務。
3.協助督導委外回溯歷史編目建檔作業。
4.本局及所屬各處公文保存年限檢討案,檔案分類表及案名編製修訂
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6784
胡辦事員 1 1.辦理局文發文並檢核文書製作內容。
2.E-client系統查核收文單位簽收與否之確認、補文。
3.承辦本局監印業務及公文。
4.承辦發文相關公文及公務機關及相關單位名稱、地址變更公文之簽辦
5.公文信封及公文卷宗採購等相關公文業務。
6.每月查核下載發文登記表。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6781
高辦事員 1 1.府文發文(送府文至秘書處用印及發文)並檢核文書製作內容。
2.E-client系統查核收文單位簽收與否之確認、補文。
3.郵資控管與核銷業務。
4.協助整理檔案回溯歷史編目建檔作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6779
邱書記 1 1.辦理採購科、會計室及聯合採購發包中心之檔案點收、立案編目歸檔、掃描及調案等事宜。
2.辦理本局年度檔案清查作業計畫。
3.協助整理檔案回溯歷史編目建檔作業。
4.辦理本局每月檔案相關月報表。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6783
林書記 1 1.辦理土木建築科、統計室、政風室及資訊室之檔案點收、立案編目歸檔、掃描及調案等事宜。
2.辦理本局暨所屬各處年度檔案管理績效獎懲、評量。
3.協助本局年度檔案清查作業計畫。
4.協助整理檔案回溯歷史編目建檔作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6785
技工
李小姐
1 1.辦理人事室、公園大地科之檔案點收、立案編目歸檔、掃描及調案等事宜。
2.公文郵寄(含掛號及包裹領取)及公文交換事宜。
3.協助整理檔案回溯歷史編目建檔作業。
4.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6748