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  • 111-09-26
  • 星期一
  • 22:42

秘書室

秘書室(預算員額數:33人):辦理負責研考、文書、事務、出納及其他有關事項。
 

秘書室員工業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
孫淑霞
1 1.綜理秘書室室務與文稿審核。
2.本局研考及管制業務策進、督導與協調。
3.本局文書檔案業務督導與協調。
4.本局所屬公文處理成效、為民服務品質、節能督導與協調。
5.本局事務業務督導與協調。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6698
高專員 1 1.議會案件管制。
2.公務出國報告列管。
3.國際事務案件。
4.協辦事務股業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6771
袁專員 1 1.綜辦推動本局及督考所屬各處服務品質獎相關事項。
2.彙辦市政建設白皮書列管案件。
3.彙整臺北市年鑑相關彙編事宜。
4.監察院相關業務。
5.推動精實管理,協辦研考及文書股業務。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6773
事務股
股長
陳馥憶
1 1.綜理及督導採購、出納、財產等事務性業務。
2.督辦本局各項活動、餐會等總務事宜。
3.主辦年度事務檢核工作。
4.駕駛、技工、工友、臨工之管理及督導。
5.職工延長工時通報勞動局。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6770
黃科員 1 1.辦理本局10萬元以上採購招標及採購綜合性業務等相關事項。
2.提供文宣及紀念品(含觀傳局)。
3.大型活動督導計畫相關業務。
4.辦理分攤款事宜。
5.辦理主管以上人員電話聯絡簿事宜。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6707
吳科員 1 1.首長及副首長特支費業務。
2.小額、綠色及身心障礙採購業務。
3.公務手機相關業務。
4.公用事業費核銷業務。
5.電子化核銷業務。
6.車輛購置、油料發放核銷、檢驗、保險、 車禍處理、規費及本局駕駛相關業務管理。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6772
蔡助理工程員 1 1.開源節流、財務效能等業務。
2.彙整各處土地、建物、財產、宿舍、申報、報廢、移撥、管變。
3.節能相關業務。
4.本局財產入帳登記、管理、盤點、報廢、拍賣、清運。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6786
黃助理員 1 1.物品帳冊登記、盤點、報廢、惜物網拍賣。
2.綜合業務。
3.全民國防業務。
4.觀光行銷(臺北電台行動播音室、臺北你當家、觀光行銷日曆、觀傳局便民手冊、其他觀傳局來文等)。
5.新聞聯絡及新聞見報率統計彙整。
6.聯合奠祭、年度行事曆、門禁相關業務等。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6786
助理員
(待補)
1 1.員工薪資造冊與發放、交通費、年終獎金、考績獎金、晉級補發、離職人員薪資收回及各保費繳納相關事宜。
2.兼職費、出席費、審查費發放。
3.各項補償費之收回以前年度歲出開立收據繳庫事宜及各項憑單放行、遞送電子檔及紙本。
4.所得稅統計與填製扣繳憑單及機關申報。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6774
顏科員 1
1.押標金、差額、履約、保固保證金代收、繳庫、退還。
2.各項分攤款收據開立、核銷及各項預借費用之支出收回繳庫;保管款等專戶帳務登錄、支票開立及差額解釋;各項歲入使用憑證、本局收據使用月報表。
3.本局誤餐費、差旅費、績效獎金、獎金、補助費等各項費用之發放。
4.承辦有關出納業務之來文、配合內控相關查核業務。
5.零用金收支撥補及帳務登錄。
6.道路基金業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6780
余約僱書記 1 1.勞工加、退保業務。
2.辦理臨工業務。
3.局全球網站檢核資料彙整(每月)
4.局網站熱門電話檢視(每年4月、10月)
5.網路社群/臉書(FB)相關業務
6.協辦出納業務(國旅卡、生日禮金、加班費、退休金、結婚、喪葬補助、三節慰問金、子女教育補助費、退休人員未休假加班費及休假補助費、現職人員未休假加班費及休假補助費。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6768
工友
李先生
1 1.會議室登記、使用、清潔、維護管理。
2.辦公物品請購、保管、分發登記。
3.公管中心窗口,協助相關報修或通報事宜(全局部分如:分機故障、照明故障、馬桶不通或停水漏水、飲水機故障、清潔維護、打蠟或除蠟聯絡、門禁電梯刷卡故障問題等)。
4.領標、收標作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3330
工友
楊小姐
1 1.公務車派車作業含加班費控管及公務車司機加班登記作業。
2.資源回收統計、運棄。
3.本局使用會議室活動(例:慶生會、記者會等)茶水、餐點、用具等準備事宜。
4.便當訂購及分送。
5.每月電話分機一覽表更新。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6768
臨工
林呂小姐
1 1.登記桌業務(含公文傳送/定期抽調公文清冊/會議記錄列管表/歸檔清單)
2.廠商送貨(件),協助採購人員取貨(件)或採辦大量多樣物品時協助外出採買。
3.協助本局使用會議室活動(例:慶生會、記者會等)茶水、餐點、用具等準備事宜。
4.協助便當訂購及分送。
5.本室辦公環境管理(公共空間環境清潔、事務機器消耗品請購(修)及維護管理等。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6777
駕駛
(待補)
1 1.公務車兼首長駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3366
駕駛
彭先生
1 1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3020
駕駛
陳先生
1 1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3366
駕駛
李先生
1 1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3020
研考股
股長
許蕙卿
1 1.辦理年度施政綱要、施政計畫彙編。
2.綜整電話禮貌測試業務。
3.辦理策略地圖事項。
4.辦理研考一條鞭業務。
5.辦理本局績效奬金事項。
6.綜理本局公文處理成效業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6776
張科員 1 1.辦理公文時效管考(含專案列管查催、行政救濟案件列管查催)。
2.辦理主任秘書會報。
3.辦理本局內部暨所屬各處年度公文處理成效檢核。
4.辦理行政院長指示彙辦事項。
5.彙辦公民參與業務。
6.彙辦民意調查、員工滿意度調查業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉1402
楊科員 1 1.彙辦、管制追蹤本局暨所屬各處人民申請案件;督管本局人民陳情案件。
2.彙辦創意提案事項。
3.追蹤列管市長室列管案件。
4.列管市政活動網活動期程。
5.辦理本局FAQ。
6.列管需跨機關協調或權責爭議案件。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6775
趙科員 1 1.整理彙報法規、消費者保護相關事項。
2.綜整本局政府出版品業務(員工發表學術期刊論文評獎作業)。
3.主辦局務會議業務。
4.彙辦、管制、追蹤本府預定委外案件及委託研究發展項目。
5.彙整本局勞務委外不可中斷案件。
6.列管輿情通報及區公所業務案。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉2896
文書股
股長
黃品瑄
1 1 綜理本局文書、檔案綜合業務。
2.推動本局公文e化相關業務。
3.辦理本局暨所屬各處公文處理成效文書檢核業務。
4.推動本局公文減章相關業務。
5.辦理公文處理講習業務。
6.綜整工務大事紀要。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6787
許科員 1 1. 本局電子公文及紙本公文分文業務。
2. 單一陳情系統、市民服務大平臺分文業務。
3. 辦理收領標相關業務。
4. 本局信件收受、整理、分送作業。
5. 本局公文登記表產製與電子公文收文核對作業。
6. 辦理機密檔案管理作業及承辦相關公文。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉1122
鄭科員 1 1.辦理本局及檢核所屬各處檔案銷毀作業。
2.辦理檔案目錄彙送、檔案編目二層著錄作業。
3.辦理檔案移交、移轉業務(含長官交接移交)。
4.辦理本局暨所屬各處公文處理成效檔案檢核業務。
5.檔案管理綜合業務及襄助本股文書業務。
6.檔案卷夾採購業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6782

李辦事員

1 1.辦理本局檔案點收、立案、編目、掃描、上架及調案等作業。
2.辦理檔案鑑定業務。
3.督辦委外回溯編目建檔作業。
4.本局及所屬各處公文保存年限檢討案。
5.編訂年度檔案分類及案名對照表。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6784
胡助理員 1 1.辦理公文校對、發文作業。
2.電子公文發送結果確認及為必要處置。
3.本局監印業務及承辦相關公文。
4.定期匯存發文登記表。
5.公文信封及卷宗採購業務。
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6781
高助理員 1 1.辦理公文校對、發文作業。
2.電子公文發送結果確認及為必要處置。
3.郵資控管與核銷業務。
4.承辦發文相關公文。
5.協辦本局監印業務,
6.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6779
邱書記 1 1.辦理本局檔案點收、立案、編目、掃描、上架及調案等作業。
2.辦理本局檔案清查作業計畫。
3.辦理本局檔案庫房水損災害防治及緊急搶救計畫。
4.陳報本局每月檔案相關月報表。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6783
林書記 1 1.辦理本局檔案點收、立案、編目、掃描、上架及調案等作業。
2. 辦理收領標相關業務。
3. 辦理本局暨所屬各處年度檔案管理績效作業評量。
4.協辦會議室管理業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3330
技工
李小姐
1 1.辦理本局檔案點收、立案、編目、掃描、上架及調案等作業。
2.協辦公文交換及公文郵寄、包裹領取相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6784
工友
李先生
1 1.會議室登記、使用、清潔、維護管理。
2.辦公物品請購、保管、分發登記。
3.公管中心窗口,協助相關報修或通報事宜(全局部分如:分機故障、照明故障、馬桶不通或停水漏水、飲水機故障、清潔維護、打蠟或除蠟聯絡、門禁電梯刷卡故障問題等)。
4.協辦收領標相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉3330
臨時工
陳小姐
1 1.辦理本局檔案點收、立案、編目、掃描、上架及調案等作業。
2.辦理公文交換及公文郵寄、包裹領取相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉6785
臨時工
王小姐
1 1.辦理公文校對、發文作業。
2.電子公文發送結果確認及為必要處置。
3.其他臨時交辦事項。
27208889 或
1999轉6785